Digitalisierung für Salons

Der digitale Rezeptionist für Massage & Beauty-Salons

Nie wieder verpasste Anrufe während der Behandlung. Automatische Terminbuchung über WhatsApp — 24 Stunden, 7 Tage die Woche.

Weniger Unterbrechungen während der Behandlung

Mehr Termine durch automatische Buchung

Zufriedenere Kunden durch sofortige Antworten

Jetzt kostenlos testen Demo ansehen

Insy Rezeption

● Online

Hallo! Ich möchte gerne einen Termin buchen. 🌸

Willkommen! Für welche Behandlung darf ich einen Termin reservieren?

Thai-Massage, 60 Minuten bitte.

Wunderbar! Welcher Termin passt Ihnen? Wir haben noch Dienstag 14 Uhr & Donnerstag 10 Uhr frei.

Donnerstag 10 Uhr, perfekt!

✓ Gebucht! Sie erhalten gleich eine Bestätigung.

Heute, 22:47

Das Problem

Reden ist Silber, schweigen ist Gold

Massage und Beauty erfordern volle Konzentration. Jedes klingelnde Telefon reißt Sie und Ihren Kunden aus dem Moment — und kostet Sie potenzielle Neukunden.

📵

Verpasste Anrufe

Während Sie behandeln, klingelt das Telefon. Der Anrufer legt auf — und bucht beim Wettbewerber.

🔁

Manuelle Terminverwaltung

Termine via Telefon koordinieren kostet täglich wertvolle Zeit, die in Behandlungen fließen sollte.

💬

Keine Erinnerungen

Kunden vergessen Termine. Ohne automatische Reminder entstehen teure Lücken im Kalender.

So einfach geht's

In 3 Schritten zum digitalen Salon

Kein IT-Wissen nötig. Alles läuft über WhatsApp — das Ihre Kunden bereits kennen und täglich nutzen.

Einrichten

Wir richten Ihren digitalen Rezeptionisten in unter 2 Minuten ein. Ihre Öffnungszeiten, Services und Preise — fertig.

Telefon stummschalten

Schalten Sie das Telefon während der Behandlung stumm. Verpasste Anrufe erhalten automatisch eine WhatsApp-Nachricht.

Im Kreislauf bleiben

Kunden buchen, verschieben und stornieren selbstständig per WhatsApp. Erinnerungen werden automatisch verschickt.

Features

Alles was Ihr Salon braucht

Testen Sie den digitalen Rezeptionisten aus Sicht Ihres Kunden. Alles was Sie benötigen:

· Smartphone
· WhatsApp
· Internetverbindung

Menschen bevorzugen den Weg mit der geringsten Reibung — das nennt man Friction Reduction. Der digitale Rezeptionist reduziert Reibung auf mehreren Ebenen:

Kein Konto anlegen
Keine neue App installieren
WhatsApp — bereits vertraut
Wenige Klicks bis zur Buchung
Automatischer Einstieg bei verpasstem Anruf

Kein verpasster Kunde mehr — auch wenn Sie gerade behandeln. Der Fokus bleibt bei Ihrem Kunden auf dem Tisch, nicht beim klingelnden Telefon. Verpasste Anrufe lösen automatisch eine freundliche WhatsApp-Nachricht aus.

Nach der ersten Buchung befinden sich Kunden automatisch im Kreislauf. Termine erstellen, verschieben oder stornieren — alles per WhatsApp. Zusätzlich erhalten Kunden:

Terminerinnerung 24h vorher
Follow-up nach der Behandlung

Live erleben

Testen Sie es jetzt selbst

Zwei Wege, ein Erlebnis — genau so, wie Ihre Kunden es erleben werden. Während Sie behandeln, läuft alles automatisch.

Per Telefon anrufen

Rufen Sie an — die Leitung wird per Rufweiterleitung auf den digitalen Rezeptionisten geschaltet. Kein Mensch nimmt ab. Trotzdem wird Ihr Anliegen sofort bearbeitet.

Demo-Nummer

02262 7969975

Rufweiterleitung aktiv · 24 / 7

Störungsfreie Behandlung garantiert

Per QR-Code scannen

Hängen Sie den QR-Code in Ihrem Salon aus. Kunden scannen — und landen direkt im WhatsApp-Chat mit Ihrem digitalen Rezeptionisten.

QR-Code scannen →
direkt zu WhatsApp

Öffnet WhatsApp direkt

Kein Download · Sofort buchbar

Live-Termine

Buchungen in Echtzeit

Live

Kalender aktualisiert sich alle 5 Min. automatisch — oder klicken Sie auf Aktualisieren.

Nahezu störungsfreie Behandlung — garantiert

Telefon + QR-Code zusammen bedeuten: Jeder Kunde findet einen Weg zu Ihnen — ohne dass Sie einmal unterbrochen werden.

✓ Rufweiterleitung

✓ QR-Code im Salon

✓ WhatsApp 24/7

Integrationen

Funktioniert mit allem, was Sie kennen

Keine neuen Systeme lernen. Insy verbindet sich nahtlos mit Ihren bestehenden Tools.

Google Calendar

Apple Calendar

Outlook

Cal.com

Treatwell

Shore

Booksy

Fresha

Wix Bookings

Stripe

n8n

QR-Code

Rufweiterleitung

Weitere folgen

Keine neue App für Ihre Kunden — alles über WhatsApp, das sie bereits täglich nutzen

Preise

Transparent & fair

Starten Sie kostenlos. Kein Vertrag, keine versteckten Kosten.

Einstieg

Starter

Kostenlos / immer

Automatische WhatsApp-Antworten
Terminbuchung & Bestätigung
Bis zu 30 Buchungen/Monat
QR-Code für den Salon

Kostenlos starten

Salon in 4 Schritten einrichten

Füllen Sie das Template aus — Insy erstellt automatisch alle Buchungstypen, Einstellungen und Webhooks in Cal.com.

Salon

Behandlungen

Einstellungen

Team

Salon-Informationen

Salonname *

Wird als Titel in Cal.com und in WhatsApp-Nachrichten angezeigt.

WhatsApp-Nummer *

Buchungs-URL (Slug)

Ihr Buchungslink: insy.de/lotus-thai-massage

Öffnungszeiten

Arbeitstage

Mo Di Mi Do Fr Sa So

Von

Bis

Behandlungstypen (Event Types)

Titel der Behandlung

Preis (optional)

Dauer — Auswahlmöglichkeiten für den Kunden

30 Min 45 Min 60 Min 75 Min 90 Min 120 Min

Mehrere auswählen = Kunde kann zwischen Dauern wählen.

Dauer anzeigen als

Minuten (60 Min) Stunden (1 Std)

Pufferzeit nach Termin

Kein Puffer 10 Min 15 Min 30 Min

Buchungseinstellungen

Minuten in Buchungsansicht anzeigen

z.B. "60 Min" statt nur "1 Stunde"

Pufferzeit global aktivieren

Zusätzliche Zeit zwischen allen Terminen (überschreibt pro-Behandlung)

Mindest-Vorlaufzeit für Buchungen

Verhindert spontane Last-Minute-Buchungen

Stornierung durch Kunden erlauben

Kunden können Termine selbst absagen

Umbuchung erlauben

Kunden können Termine selbst verschieben

Terminvergabe-Logik

Zuweisung bei mehreren Mitarbeitern

Einzelperson Round Robin (gleichmäßig verteilen) Collective (alle müssen frei sein)

Alle Buchungen gehen an einen Mitarbeiter.

Team-Mitglieder

Name

Rolle

Zusammenfassung

✓

Ihr Salon ist eingerichtet!

Alle Event-Types, Einstellungen und Webhooks wurden automatisch in Cal.com angelegt.

Ihr Buchungslink

insy.de/mein-salon

Sie erhalten in Kürze eine WhatsApp mit weiteren Infos.